Arbejd smartere med AI – lær Microsoft Copilot fra bunden

Éndags introduktionskursus i Microsoft 365 Copilot, Microsofts nye AI-assistent integreret i Office-pakken. Kurset henvender sig til brugere af Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams m.fl.), som gerne vil lære, hvordan Copilot kan gøre arbejdsdagen smartere og mere effektiv. Deltagerne får en grundig forståelse af, hvad Copilot er, og hvordan det fungerer på tværs af de velkendte Office-programmer.

Gennem praktiske øvelser lærer de at bruge Copilot til konkrete opgaver – fra generering af tekst og præsentationer til dataanalyse i regneark. Fokus er på at komme i gang hurtigt: allerede dagen efter kurset skal deltagerne kunne tage tilbage til kontoret og anvende Copilot i praksis.

Dagens emner og moduler:

● Introduktion til Microsoft 365 Copilot – Hvad er Copilot, og hvor er det tilgængeligt? Overblik over Copilots rolle i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og andre 365-apps . Gennemgang af krav (f.eks. nødvendige licenser, aktivering af Copilot) og hvordan AI’en integrerer med data i organisationens Microsoft Graph.

● Grundlæggende AI-koncept i Office – Kort om den underliggende AI-teknologi (sprogmodeller) og hvordan Copilot bruger den i Office-sammenhæng . Vi holder

teorien på et praktisk niveau, men skaber forståelse for, hvordan Copilot tænker, da det har indflydelse på hvordan man bedst giver den instruktioner.

● Word & PowerPoint: Indholdsgenerering – Lær at bruge Copilot som tekstforfatter og præsentationsdesigner.

○ Word: Få Copilot til at skrive udkast til dokumenter. Vi prøver at diktere et par stikord/noter og lader Copilot formulere et afsnit eller brev. Øvelse: Deltagerne får Copilot til at udarbejde en kort rapport eller et notat ud fra bullet points.

○ PowerPoint: Brug Copilot til at lave en præsentation. Hands-on: Vi giver Copilot en tekstbeskrivelse af et emne, og ser den generere forslag til slides med indhold. Vi gennemgår også redigering: hvordan man kan bede Copilot om at ændre design, tone eller forkorte tekst på slides.

● Excel: Dataanalyse med Copilot – Demonstration af hvordan Copilot kan hjælpe med tal og data. F.eks.: “Hvad fortæller dette regneark?” – Copilot opsummerer trends fra data . Vi ser på automatisering af formel-generering: Sig til Copilot hvad du vil beregne, og lad den lave formlen. Øvelse: Deltagerne bruger Copilot til at analysere et simpelt dataset (finde gennemsnit, lave en opstilling eller diagram) og til at rense/strukturere data.

● Outlook & Teams: Tidsbesparende AI – Anvend Copilot i kommunikation og samarbejde

○ Outlook: Lad Copilot udkastede svar på mails eller opsummere en lang mailtråd. Øvelse: Deltagerne lader Copilot skrive et høfligt svar på en vanskelig mail ud fra stikord.

○ Teams: Brug Copilot til at opsummere mødenoter eller chat-historik. Vi gennemgår, hvordan Copilot kan skabe en opgaveliste fra et Teams-møde eller highlight beslutninger taget i en chat.

● Best practice: At “prompt’e” Copilot effektivt – Copilot styres via skriftlige instruktioner ligesom ChatGPT. Vi lærer do’s and don’ts i at stille Copilot opgaver: fx at specificere format (“Lav en 5 punktopstilling”), tone (“skriv venligt men bestemt”) osv. . Deltagerne får skabeloner til gode Copilot-prompts for forskellige formål.

● Begrænsninger og faldgruber – Hvad kan Copilot ikke? Vi diskuterer begrænsninger (f.eks. ved meget firmaspecifik data, hvor AI’en kommer til kort). Kort om datasikkerhed: Copilot bruger virksomhedens data, men man skal stadig være

opmærksom på fortrolighed. Juridiske overvejelser nævnes kort (Copilot overholder Microsofts retningslinjer, men brugeren har ansvar for output). Vi berører også nødvendigheden af at gennemlæse Copilots output kritisk – det sparer tid, men mennesker skal stadig kvalitetssikre.

● Afrunding – Opsummering af de muligheder, deltagerne nu har set i Copilot. Vi laver en runde, hvor hver deltager nævner én ting de vil gå hjem og implementere med Copilot (fx “lade Copilot lave første udkast til X”). Underviseren giver tips til at holde sig opdateret, da Copilot løbende får nye funktioner. Q&A og eventuel diskussion af ønsker til det avancerede kursus.

Læringsmål: Deltagerne går fra introduktionskurset med en praktisk kunnen i at bruge Copilot i deres daglige værktøjer. De har hands-on erfaring med Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams . De kan nu bede Copilot om at løse konkrete opgaver – skrive tekster, analysere data, opsummere information – og ved, hvordan man formulerer disse anmodninger for at få nyttige resultater. Kort sagt er deltagerne klædt på til at udnytte AI-assistenten til at arbejde smartere og spare tid fra dag 1 efter kurset.